02 vị trí Phó Giám đốc điều hành | Mã số: KSN-BOD.02
( 16-09-2026 - 09:12 PM ) - Lượt xem: 6
KSN-BOD.02_Phó Giám đốc điều hành: Bảng Mô tả Công việc thu gọn (Bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau)
Công ty TNHH Vật tư và Thiết bị K S N (một nhà thầu và nhà cung cấp vật tư, thiết bị chuyên phục vụ cho ngành Dầu khí, Hàng hải và Xây dựng công nghiệp), vị trí Phó Giám đốc đóng vai trò là cánh tay đắc lực tham mưu và hỗ trợ Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, đấu thầu và triển khai dự án. Dưới đây là bảng mô tả công việc (JD) chi tiết của vị trí này, được xây dựng dựa trên đặc thù mô hình kinh doanh thương mại kỹ thuật và cung ứng dự án của công ty:
1. Quản lý hoạt động Kinh doanh & Đấu thầu
- Hoạch định chiến lược: Phối hợp cùng Giám đốc xây dựng mục tiêu doanh thu, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho các mảng vật tư thiết bị điện, đo lường, cơ khí, sắt thép.
- Chỉ đạo đấu thầu: Trực tiếp quản lý, chỉ đạo Ban Mua sắm và Đấu thầu trong việc tìm kiếm dự án, lập hồ sơ năng lực, chào thầu các gói thầu cung ứng cho các đối tác ngành Dầu khí, Hàng hải và Xây dựng.
- Phát triển thị trường: Duy trì và mở rộng mối quan hệ với các chủ đầu tư, nhà thầu chính và các đối tác chiến lược lớn trong ngành.
2. Điều hành và Quản lý Dự án Cung ứng
- Giám sát chuỗi cung ứng: Quản lý quy trình mua sắm hàng hóa kỹ thuật (PLC, máy nén khí, máy phát điện, cáp điện...) từ các nhà sản xuất trong và ngoài nước, bảo đảm tiến độ giao hàng.
- Quản trị rủi ro dự án: Phối hợp với Trưởng ban Thương mại và các Kế toán viên Quản lý Chi phí nhằm kiểm soát ngân sách dự án, tối ưu hóa chi phí mua hàng và phòng ngừa các rủi ro về mặt kỹ thuật, tiến độ hoặc pháp lý hợp đồng.
- Quản lý chất lượng: Đảm bảo các sản phẩm và quy trình cung ứng tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt của ngành dầu khí cũng như hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
3. Quản lý Nhân sự & Tổ chức Bộ máy
- Điều hành phòng ban: Định hướng, giao chỉ tiêu KPI và giám sát hiệu suất làm việc của các phòng ban được phân công phụ trách (như Phòng Dự án, Ban Thương mại, Phòng Mua hàng).
- Phát triển đội ngũ: Tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao hoặc các vị trí cốt lõi (Trợ lý, Trưởng ban, Kỹ sư), đồng thời tổ chức đào tạo chuyên môn kỹ thuật và kỹ năng làm việc cho nhân viên.
4. Báo cáo và Đại diện Ủy quyền
- Báo cáo định kỳ: Tổng hợp dữ liệu kinh doanh, tiến độ các gói thầu cung ứng vật tư để báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
- Đại diện công ty: Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc thường nhật, ký kết các văn bản ký duyệt trong phạm vi được ủy quyền hoặc tham gia các buổi đàm phán hợp đồng thương mại khi Giám đốc vắng mặt.
Yêu cầu Tuyển dụng Phổ biến (Tham khảo)
Do tính chất đặc thù của Công ty TNHH Vật tư và Thiết bị K S N, ứng viên cho vị trí này thường cần đáp ứng:
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Khối Kỹ thuật (Cơ khí, Điện - Tự động hóa) hoặc Khối Kinh tế/Thương mại quốc tế.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm ở vị trí quản lý tương đương (Trưởng phòng Dự án, Trưởng ban Thương mại, Phó Giám đốc) trong các doanh nghiệp cung ứng vật tư kỹ thuật công nghiệp hoặc nhà thầu EPC ngành dầu khí/hàng hải.
- Kỹ năng: Tiếng Anh thương mại/kỹ thuật lưu loát, năng lực đàm phán thương lượng xuất sắc, am hiểu sâu sắc về thủ tục đấu thầu và quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa thiết bị công nghiệp.
.png)
